Vacature gesloten 4-7-2021
Vacature: secretarieel administratief medewerker
Zoek jij een veelzijdige baan in een spirituele en inspirerende omgeving?
Spiritueel opleidingscentrum Succesvol in Balans zoekt een enthousiaste secretarieel administratief medewerker.
Je bent het centrale gezicht in het opleidingscentrum en het eerste aanspreekpunt voor alle cursisten en studenten.
We vragen flexibiliteit in werkuren, daar krijg je extra vakantiedagen voor terug.
Werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
De standplaats is Zevenaar.
Gemiddeld gaat het om 18 uur per week. Je kunt ongeveer uitgaan van de volgende uren:
- 35 schoolweken 20 uur per week: 4 x 5 uur van 11.30 tot 17.00 uur (half uur pauze)
- 4 weken 11 uur per week: 1 x 5 uur + 3 x 2 uur.
- 5 weken 8 uur per week: 4 x 2 uur.
- 8 weken vrij (gedurende schoolvakanties regio Zuid, waarvan 3 weken in de zomervakantie)
Werkzaamheden:
- Afhandelen en beantwoorden van email
- Beantwoorden van de telefoon
- Deelnemer administratie bijhouden
- Inkoop van de lunch en versnaperingen
- Facturen maken van aankopen
- Volgen van de betalingen
- Facturen printen voor de boekhoudster
- Beantwoorden van Whatsapp en Messenger berichten
- Beheren van Whatsapp groepen
- Facebook evenementen bijhouden
- Contact onderhouden met geïnteresseerden
- Informatievoorziening richting cursisten en studenten
- Voorbereiding van de volgende lesdag voor qua stoelen, informatieboekjes etc.
- Diploma’s en certificaten maken
- Aan het einde van elke lesdag ruim je alles op
- Schoonhouden van de ruimten en planten water geven
- Nakijken van theorietoetsen
- Voorraadbeheer
- Het verzenden van webshop bestellingen
Indien je Reiki 1 bezit, dan mag je ook regelmatig de zelfbehandeling begeleiden tijdens de Reiki 1 cursus. De extra tijd wordt gecompenseerd in tijd voor tijd.
Jouw eigenschappen en vaardigheden:
- Je voelt dat jouw energie goed bij die van Succesvol in Balans past
- Je staat voor 100% achter onze spirituele visie en werkwijze
- Het is een pré als je Reiki 1 bezit
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend
- Je hebt een prettige manier van communiceren: eerlijk en zonder oordeel, je weet een goed gevoel over te brengen.
- Je kunt goed overweg met computers en maakt nieuwe programma’s je snel eigen
- Je bent analytisch en hebt een helikopterview
- Je bent initiatiefrijk
- Je gaat discreet om met bedrijfsinformatie
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
Wij bieden je
Een enthousiast team om mee samen te werken. We gaan een aantal keer per jaar met elkaar eten. Eigen ideeën mogen altijd ingebracht worden en we juichen het toe als je zelf ook spiritueel wilt groeien.
Het bruto maandsalaris is bij aanvang van de functie 2.080 Euro o.b.v. 40 uur, exclusief 8% vakantietoeslag.
Past deze veelzijdige baan in een spirituele omgeving helemaal bij jou? Mail dan je sollicitatie met recente foto zo snel mogelijk naar sandra@succesvolinbalans.nl